Cómo hacer un estudio de seguridad para empleados

Garantizar la seguridad en el ámbito laboral no solo depende de políticas internas, sino también de un riguroso proceso de selección. Un estudio de seguridad para empleados permite verificar los antecedentes de los candidatos y minimizar riesgos en la contratación.

¿Qué es un estudio de seguridad para empleados?

Un estudio de seguridad es un proceso de investigación que analiza antecedentes personales, laborales, financieros y judiciales de un candidato. Su objetivo es garantizar que la persona seleccionada sea confiable y apta para el puesto.

¿Por qué hacer un estudio de seguridad antes de contratar?

Las empresas recurren a estudios de seguridad por diversas razones, entre ellas:

• Prevenir riesgos internos: Se identifican posibles antecedentes que puedan comprometer la seguridad de la empresa.
• Proteger activos e información: Especialmente en posiciones donde el empleado manejará dinero, datos confidenciales o infraestructura crítica.
• Cumplir con regulaciones: Algunos sectores exigen estudios de seguridad por normativas legales.
• Reducir costos por rotación laboral: Contratar empleados idóneos desde el inicio disminuye la necesidad de reemplazos frecuentes.

Paso a paso: Cómo hacer un estudio de seguridad para empleados

Realizar un estudio de seguridad efectivo implica seguir un proceso estructurado. A continuación, te mostramos el paso a paso:

1. Definir qué tipo de verificación es necesaria

No todas las posiciones requieren el mismo nivel de análisis. Antes de iniciar el estudio de seguridad, se deben establecer los aspectos clave a evaluar:

• Antecedentes laborales.
• Referencias personales y profesionales.
• Registro de antecedentes penales.
• Historial financiero (en caso de puestos de manejo de dinero).

2. Obtener el consentimiento del candidato

Es obligatorio contar con la autorización del candidato antes de realizar cualquier verificación. Esto garantiza que el proceso cumpla con normativas de privacidad y protección de datos.

3. Recopilar información básica

El candidato deberá proporcionar:

• Documento de identidad.
• Currículum actualizado.
• Referencias laborales.

4. Consultar bases de datos oficiales

Para garantizar que la información es verídica, se deben revisar registros oficiales:

• Base de datos de antecedentes penales.
• Listas de sanciones internacionales (Interpol, OFAC, ONU, etc.).
• Registros financieros en caso de ser necesario.

5. Verificar referencias laborales y personales

Contactar a empleadores anteriores y referencias personales permite conocer más sobre la conducta y desempeño del candidato.

6. Elaborar el informe de seguridad

El análisis de la información recopilada se consolida en un informe que permite a la empresa tomar una decisión informada sobre la contratación.

Tipos de verificación en un estudio de seguridad

Existen distintas formas de realizar un estudio de seguridad según la posición y los riesgos asociados.

Tipo de verificación	Descripción	Aplicación
Verificación de antecedentes penales	Consulta de registros judiciales nacionales e internacionales.	Todos los sectores, especialmente seguridad y finanzas.
Validación de referencias laborales	Confirmación de empleos previos y desempeño laboral.	Cualquier puesto de responsabilidad.
Análisis financiero	Evaluación del historial financiero del candidato.	Puestos con manejo de dinero o bienes.
Verificación de listas de sanciones	Consulta de bases de datos de delitos financieros y terrorismo.	Sectores regulados, como bancos y aseguradoras.

Errores comunes al hacer un estudio de seguridad

Para que un estudio de seguridad sea realmente útil, es clave evitar estos errores:

• No definir criterios de evaluación: Cada empresa debe establecer qué verificaciones son necesarias según el puesto.
• No utilizar fuentes confiables: Es fundamental trabajar con plataformas especializadas para garantizar la precisión de los datos.
• Realizar verificaciones incompletas: Revisar solo un aspecto del perfil del candidato puede generar riesgos innecesarios.

Conclusión

Hacer un estudio de seguridad para empleados es una estrategia clave para reducir riesgos en la contratación y proteger la empresa. Implementarlo en los procesos de selección permite garantizar un equipo confiable y alineado con los valores organizacionales.

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