February 21, 2025

¿Cuánto Tiempo Toma un Estudio de Seguridad?

Descubre cuánto dura un estudio de seguridad laboral, los factores que influyen en su tiempo de respuesta y cómo acelerarlo con tecnología.

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¿Cuánto Tiempo Toma un Estudio de Seguridad?

En el mundo de Recursos Humanos, la contratación de personal confiable es una prioridad. Un estudio de seguridad laboral permite validar los antecedentes de un candidato y detectar posibles riesgos antes de su contratación. Sin embargo, una de las principales dudas de los reclutadores es cuánto tiempo toma este proceso y qué factores pueden influir en la rapidez o demora de los resultados.

Si bien los tiempos pueden variar según la metodología utilizada, los estudios de seguridad pueden tardar desde unas pocas horas hasta varias semanas, dependiendo de si se realizan de forma manual o digital. En este artículo, exploraremos los tiempos promedios, las variables que pueden retrasar el proceso y cómo optimizarlo con tecnología.

¿Cuánto Tiempo Tarda un Estudio de Seguridad?

El tiempo que toma un estudio de seguridad depende del tipo de información que se deba verificar y del método utilizado para la recolección y análisis de datos. A continuación, presentamos un comparativo de los tiempos estimados según el nivel de profundidad del estudio y el tipo de proceso.

Tiempos Promedios de un Estudio de Seguridad

Tipo de Verificación Método Tradicional RHCheck LAT (Digital)
Antecedentes penales 3-5 días 1-2 horas
Historial laboral y referencias 7-15 días 24-48 horas
Verificación de domicilio 5-10 días 24-48 horas
Revisión en listas de sanción 5-7 días 2-4 horas
Evaluación socioeconómica 10-15 días 48-72 horas

Como se observa en la tabla, los métodos tradicionales pueden tardar varias semanas, especialmente cuando se requiere contactar a múltiples fuentes de información. En cambio, plataformas digitales como RHCheck LAT optimizan este proceso, reduciendo los tiempos de espera a horas o pocos días.

Factores que Pueden Retrasar un Estudio de Seguridad

Existen varios factores que pueden afectar la duración de un estudio de seguridad, especialmente cuando se realiza de forma manual. Algunos de los principales son:

1. Verificación de Antecedentes Penales y Judiciales

  • Depende de la velocidad de respuesta de las bases de datos oficiales.
  • Si se requieren documentos adicionales, el proceso puede alargarse.
  • Algunas verificaciones requieren validaciones manuales en registros judiciales.

2. Referencias Laborales y Contacto con Empleadores Anteriores

  • No todos los empleadores responden de inmediato, lo que puede generar retrasos.
  • Algunos procesos requieren validaciones adicionales si hay inconsistencias en la información.
  • Verificaciones internacionales pueden tardar más si el candidato trabajó en otros países.

3. Verificación de Domicilio y Evaluación Socioeconómica

  • Las visitas domiciliarias tradicionales pueden demorar entre 5 y 10 días.
  • Si la dirección proporcionada es incorrecta, se debe reprogramar la visita.
  • Métodos digitales con geolocalización aceleran este paso significativamente.

4. Revisión en Listas de Riesgo y Sanción Internacional

  • La consulta en listas de Interpol, ONU, FBI, OFAC y entidades locales puede tomar varios días en procesos manuales.
  • Un candidato con coincidencias en estas bases requiere análisis adicionales.
  • Plataformas digitales agilizan este proceso con acceso inmediato a bases de datos actualizadas.

¿Cómo Acelerar un Estudio de Seguridad con Tecnología?

Las plataformas digitales han revolucionado el proceso de verificación de antecedentes, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta. Implementar tecnología en estudios de seguridad permite:

Automatizar la recopilación de datos, eliminando retrasos por trámites manuales.
Acceder en tiempo real a bases de datos oficiales, reduciendo tiempos de espera.
Centralizar la información en un solo sistema, evitando procesos desorganizados.
Optimizar la comunicación con empleadores y referencias laborales mediante herramientas automatizadas.

Ventajas de Usar RHCheck LAT en Estudios de Seguridad

Beneficio Método Tradicional RHCheck LAT
Velocidad de respuesta 5-15 días 24-48 horas
Precisión en la verificación Errores por procesos manuales Validaciones automatizadas
Automatización No
Cumplimiento normativo Pueden ocurrir omisiones Garantiza cumplimiento
Costo y recursos Alto Optimizado

¿Cuándo es Recomendable Usar un Proceso Digital?

Implementar tecnología en estudios de seguridad es clave en los siguientes casos:

  • Contrataciones urgentes: Empresas que necesitan validar candidatos en poco tiempo.
  • Altos volúmenes de contratación: Empresas con procesos de reclutamiento masivos.
  • Sectores altamente regulados: Finanzas, tecnología, seguridad y gobierno requieren verificaciones rigurosas.
  • Reducción de costos operativos: Empresas que buscan optimizar recursos en el área de RRHH.

Los estudios de seguridad tradicionales pueden generar demoras y costos adicionales por reprocesos o validaciones fallidas. Utilizar plataformas digitales asegura resultados rápidos y confiables sin comprometer la calidad del proceso.

Conclusión

El tiempo que toma un estudio de seguridad varía según el método utilizado. Mientras los procesos manuales pueden tardar semanas, las soluciones digitales como RHCheck LAT reducen los tiempos a horas o pocos días, optimizando la contratación y asegurando verificaciones confiables y automatizadas.

Para empresas que buscan contratar con rapidez y seguridad, la digitalización del estudio de seguridad no es una opción, sino una necesidad. Implementar tecnología en RRHH permite minimizar riesgos, ahorrar tiempo y garantizar contrataciones más confiables.

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